Google Docs

Google Docs fue presentado al mundo el 17 de Septiembre de 2007.

Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en linea y potencia el desarrollo de trabajos colaborativos. Desde aquí se pueden editar documentos y compartir trabajos, crear distintos documentos, trabajar en ellos con otros usuarios a tiempo real y almacenar documentos y otros archivos.

Hay dos formas de ingresar a Google Docs:

1. Si no posee una cuenta de Gmail. Crear una cuenta

2. Si posee una cuenta en Gmail. Entre en Google Docs

¿Qué podemos hacer con Google Docs? Muy sencillo...

- Podemos crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, formularios, presentaciones y otros tipos de archivo y colecciones.

Crear un documento es muy sencillo, solo tienes que pinchar sobre el tipo de documento que quieres crear y a partir de ahí darle forma con la multitud de herramientas que este te ofrece.

- También podemos compartir documentos de Google Docs, archivos y colecciones.

Para compartir con otras personas el usuario debe fijarse en el botón compartir, una vez pulsado se accederá a la ventana que se muestra arriba. Desde la opción cambiar podrá determinar quien tiene acceso a ese documento. Puede ser:

Público en Web: Cualquier usuario puede encontrar el elemento y acceder a él, no es necesario iniciar sesión.

Cualquier usuario que reciba el enlace: Al contrario del caso anterior solo puede acceder al documento aquel que reciba el enlace. En nuestro caso es la opción que utilizaremos.

Privado: Esta es la opción más restrictiva.

También podemos determinar si el usuario puede editar el documento, si solo puede comentarlo o si solo puede verlo. Una vez hecho esto, en la barra superior aparecerá el enlace que nos servirá para compartir el documento. Por último, esta ventana nos permite poder compartir a Gmail, Google+, Facebook y Twitter.

- Otra opción que nos obrece Google Docs es la de obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos.

- También podemos subir documentos desde nuestro propio ordenador, administrar y almacenar archivos y carpetas.

Al pinchar el botón archivo, aparecerá el desplegable donde se puede seleccionar el archivo que queremos subir. Mediante la opción de configuración nos permite convertir a formato Google Docs los archivos subidos, también tenemos la opción de convertir los textos de los archivos e imágenes que se suban en PDF. Si habilitamos la opción de subida de carpetas, podremos subir carpetas enteras de documentos.

- Podemos ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos.

- Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad.

Para finalizar con la explicación del uso y manejo de Google Docs, es necesario analizar una opción bastante interesante, la creación de formularios. Esta opción nos puede ser muy útil como futuros maestros en los diversos ejercicios que se nos pueden plantear en clase, incluso para la posibilidad de plantear exámenes de auto-evaluación.

Desde aquí podemos añadir el tipo de pregunta que prefiramos, el título de dicha pregunta o incluso poner un texto de ayuda.

Por si queda alguna duda, en el siguiente enlace podemos encontrar un vídeo tutorial donde nos explica paso a paso el manejo de Google Docs. "Google Docs paso a paso"

Como podemos observar se trata de una herramienta muy útil. Yo ya la conocía y desde ella he  realizado diversos trabajos onlain con otros compañeros, facilitándonos la realización del trabajo. Por ello recomiendo a todo el mundo que no conozca Google Docs, que pruebe a entrar y lo empiece a utilizar.

¡ESTO ES TODO!